Karty spraw dostępne są na stronie kartyspraw.uek.krakow.pl. Logowanie się na stronie kartyspraw.uek.krakow.pl wykonywane jest za pomocą uczelnianego konta (tak samo, jak i do innych uczelnianych serwisów webowych, np.: USOSweb lub student.uek.krakow.pl). Strona kartyspraw.uek.krakow.pl zawiera filtr spraw, za pomocą którego  można filtrować karty  według kategorii sprawy lub według nazwy sprawy. Podstrona z kartą sprawy składa się z krótkiego opisu sprawy, instrukcji załatwienia sprawy, obowiązujących terminów, linków z materiałami pomocniczymi oraz opisem aktów prawnych, dotyczących tej sprawy.

Karty spraw są przygotowane w dwóch językach: polskim i angielskim.